Jeder unserer Creator*innen ist einzigartig und steht für großartigen Content. Als führendes deutschsprachiges Social Media-Management betreuen wir Creator*innen mit in Summe über 100 Millionen Follower. Als von Creator*innen selbst gegründetes Management wissen wir, wie TikTok und andere Plattformen gehen und worauf es Creator*innen wirklich ankommt.
Du bist organisiert, zuverlässig und kommunikativ? Dann bist du für uns genau richtig! Um uns zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen Office-Manager (m/w/d).
Das erwartet dich in deinem Job:
Büroorganisation und Verwaltung:
- Verwaltung von Bürobedarf und technischen Geräten (Laptops).
- Sicherstellung, dass das Büro ordnungsgemäß funktioniert, inklusive Wartung und Reparaturen.
- Lebensmitteleinkauf
- Eigenständige Kurierfahrten (Führerschein)
Termin- und Zeitmanagement:
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
- Überwachung von Fristen und wichtigen Aufgaben.
Personalmanagement:
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding)
- Ansprechpartner für das Personal bei organisatorischen Fragen.
Finanzverwaltung:
- Bestellung und Abrechnung von Bürobedarf.
IT-Unterstützung:
- WLAN und LAN-Netzwerk
- Verwaltung von Softwarelizenzen und technischer Ausstattung im Büro.
Compliance und Sicherheit:
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (z. B. Datenschutzrichtlinien, Arbeitssicherheitsvorgaben).
- Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus:
- Du bist strukturiert und organisiert
- Du bist eine eigenverantwortliche und zuverlässige Person
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus
- Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Das kannst du von uns erwarten:
- Du willst dazu lernen? Dann nutze die Möglichkeit bei uns, dich weiterzuentwickeln
- Deine Meinung zählt: Bring dich in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen ein und gestalte mit
- Flache Hierarchien, welche mit Respekt und Offenheit gelebt werden. Wenn du eine gute Idee hast, wollen wir sie hören :)
- Kalte Getränke, Kaffee, sowie frisches Obst, eine Müslibar und was noch so im Kühlschrank ist, stehen dir zur Verfügung
- Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
- Steuerfreier Sachbezug in Form eines Gutscheins, den du dir jeden Monat selbst aussuchen kannst
- Montag und Freitag sind bei uns HomeOffice-Tage, wer will kann natürlich trotzdem ins Office kommen
- Ein cooles Team, das Bock auf dich hat. Wilde Projekte, Events, wo man sonst nicht so easy hinkommt, Austausch und Arbeit mit den relevantesten Creator*innen, Artists und Brands
Bewirb dich als Office Manager (m/w/d) bei ENKIME!